مایکروسافت هم اکنون نیز در بین نرم افزار های مختلف آفیس مانند Word و اکسل تقریبا از طراحی یکسانی استفاده کرده و تفاوت هایی که در این نرم افزار ها می بینیم، معمولا مربوط به قابلیت های متفاوت آن هاست.
مایکروسافت اکنون قصد دارد با ارائه تغییراتی که هم اکنون در حال اجراست، نسخه های مختلف نرم افزار های مجموعه آفیس را شبیه یکدیگر طراحی کند. یعنی کاربر هنگام استفاده از نسخه وب این نرم افزار یا نسخه دسکتاپ آن تغییری احساس نکند.
در گذشته هنگامی که از نسخه وب نرم افزار های مجموعه آفیس استفاده می کردید چهره متفاوتی از این نرم افزار ها را می دیدید که به طور کلی با نرم فزارهای دسکتاپ آن ها متفاوت بود.
این تغییرات جدید که مایکروسافت به دنبال آن است، یکی از بزرگترین تغییرات از سال 2007 است که ریبون بالای نرم افزار های آفیس ساخته شد.
در طراحی جدید نرم افزار ها، از سه بخش در بالا استفاده شده و ریبون نیز ساده تر شده است.
البته این تغییرات در تمامی نرم افزار های این مجموعه اتفاق نیوفتاده ولی به نظر می رسد با طرح همگام سازی قالب نرم افزارهای مایکروسافت، به زودی تمامی این نرم افزار ها از این قائده طراحی پیروی خواهند کرد.
از حدود 2 هفته قبل مایکروسافت در نرم افزار نسخه وب Word، طرح ریبون بزرگ قدیمی خود را با طرح ریبون ساده عوض کرده است و پیشبینی می شود به زودی در بسیار دیگر از نرم افزار ها این تغییرات اجرا شود.
در طراحی جدید تولبار حاوی تب هایی است که قابلیت های مختلف را برای کابران به نمایش می گذارد. این تولبار زمانی که شما نیاز داشته باشید فقط به نمایش در خواهد آمد و در دیگر زمان ها مزاحم کار شما نخواهد بود.
به نظر می رسد مایکروسافت می خواهد کم کم ریبون بالا را از نرم افزار Word، اکسل و پاورپوینت حذف کند، اما آن ها می گویند هنوز برای حذف این ریبون به طور کامل آماده نیستند و منتظر فیدبک های کاربران درباره طرح جدید خود هستند.
در ادامه ایجاد تغییرات در مایکروسافت آفیس، این شرکت در نرم افزار Word نسخه وب خود اکنون از وکتور های باکیفیت تر با رنگ آمیز بهتری استفاده می کند.
این تغییرات در نسخه دسکتاپ نرم افزار Word، اکسل و پاورپوینت به زودی به اجرا در خواهد آمد.